DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 501-8000 F: (506) 501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.°13645 10 de diciembre, 2013 DFOE-DL-1324 Señora Roxana Chinchilla Fallas Secretaria Municipal roxanaconcejo@munipalidadpoas.com Municipalidad de Poás Alajuela Ingeniero José Joaquín Brenes Vega Alcalde Municipal joaquinalcalde@municipalidadpoas.com Municipalidad de Poás Alajuela Estimados señores: Asunto: Aprobación del Presupuesto inicial del período 2014 de la Municipalidad de Poás. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros del Concejo Municipal y se emitan las instrucciones a las instancias pertinentes, se les comunica la aprobación del Presupuesto inicial de esa Municipalidad por la suma de ¢1.445.160,0 miles. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE La aprobación presupuestaria se otorga con base en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, así como en los numerales 18 de su Ley Orgánica N.° 7428 y 102 del Código Municipal y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el Presupuesto inicial aprobado por el Concejo Municipal en el acta de la sesión N.° 73, celebrada el 12 de setiembre de 2013, el Plan anual institucional y demás información complementaria, remitidos con el oficio N.° MPO-ALM-264-2013 del 17 de setiembre de 2013, según consta en los registros electrónicos incorporados en el Sistema de Información sobre Planes y Presupuestos (SIPP). mailto:roxanaconcejo@munipalidadpoas.com mailto:joaquinalcalde@municipalidadpoas.com DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERA ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 11974 5 de noviembre, 2013 DFOE-DL-1126 Ingeniero José Joaquín Brenes Vega Alcalde Municipal alcaldepoas@hotmail.com MUNICIPALIDAD DE POÁS Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N.° 3-2013 de la Municipalidad de Poás. Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario N o 3-2013 de la Municipalidad de Poás por un monto de ¢25.000,0 miles. Algunas consideraciones con respecto a la ejecución presupuestaria De los recursos provenientes de las Transferencias del Ministerio de Gobernación y Policía, se deberá verificar que la aplicación sea exacta a la finalidad establecida en la Ley que les da origen. De conformidad con lo previsto en la norma 4.2.16 de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Públicos N-1-2012-DC-DFOE, la ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo tanto, cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presupuesto extraordinario, no faculta a esa Municipalidad para una ejecución en contra del bloque de legalidad. En ese sentido, es una responsabilidad primaria, directa y exclusiva de la Municipalidad la individualización de la aprobación presupuestaria a casos concretos, en tanto es a quien corresponde la ejecución presupuestaria, así como verificar que la decisión de ejecutar el contenido económico aprobado de manera genérica por la Contraloría General se ajuste al bloque de legalidad. Atentamente, Lic. German A. Mora Zamora Gerente de Área MMH/GER/GMZ/zwc ci Concejo Municipal de Poás roxanaconcejo@municipalidadpoas.com Expediente: P.E. ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL Al contestar refiérase al oficio N.° 04356 7 de mayo, 2013 DFOE-DL-0337 Señor José Joaquín Brenes Vega joaquinalcalde@municipalidadpoas.com Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE POAS Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N.° 2-2013 de la Municipalidad de Poas Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario N.° 2-2013 de esa Municipalidad, por un monto de ¢414.286.652,17. Sobre el particular se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba la recalificación del ingreso por concepto del Servicio de recolección de residuos sólidos y la respectiva aplicación, con fundamento en las justificaciones presentadas y el aumento de la tarifa de dicho servicio, publicado en el diario oficial la Gaceta N.° 212 del 2 de noviembre de 2012. 2. Respecto de la aplicación de los recursos provenientes: a. De las transferencias del Gobierno Central, queda a entera responsabilidad de esa Administración verificar la finalidad exacta establecida en la ley que les da origen. b. En relación con el aporte del Consejo de Seguridad Vial Ley N.° 7331-93, deberán coordinar con la Dirección General de Ingeniería de Tránsito del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, según lo indicado en el inciso b) del artículo 217 de dicha Ley. c. Respecto del aporte Consejo Nacional de Política Pública de la Persona Joven, deberán contar la aprobación de ese Consejo, de los proyectos propuestos por esa Corporación Municipal. 3. Finalmente se le recuerda que el contenido presupuestario aprobado para cada partida de egresos no podrá ser utilizado para cubrir compromisos adquiridos con anterioridad a la fecha de este oficio, conforme con lo que se dispone en los artículos 103 y 180 del Código Municipal y de la Constitución Política, respectivamen ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL Al contestar refiérase al oficio N.° 02700 14 de marzo, 2013 DFOE-DL-0218 Ingeniero José Joaquín Brenes Vega Alcalde Municipal alcaldepoas@hotmail.com MUNICIPALIDAD DE POÁS Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N.° 1-2013 de la Municipalidad de Poás. Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario N.o 1-2013 de la Municipalidad de Poás por un monto de ¢247 284,9 miles. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba la incorporación al presupuesto de los ingresos, los recursos incorporados en la clase “Financiamiento”, correspondientes al Superávit Específico por ¢246 649,2 miles y su respectiva aplicación, con base en la liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 2012, aprobada por el Concejo Municipal en la sesión ordinaria N.° 146 del 12 de febrero de 20131. 2. Los recursos por ¢180 000,0 miles que se incorporan en el presupuesto como una transferencia de capital del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), corresponden a una cuenta del superávit específico, ya que tal y como se refleja en la liquidación presupuestaria 2012 fueron recibidos en el período anterior, por lo tanto esos recursos ya formaban parte de los ingresos con que cerró el año 2012 y se deben reflejar como tal, por lo que deben proceder a reclasificar dichos ingresos y reflejarlo así tanto en los informes de ejecución presupuestaria como en el SIPP. 3. De conformidad con lo previsto en la norma 4.2.16 de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Públicos N-1-2012-DC-DFOE, la ejecución 1 Según consta en el oficio N.° MPO-SCM-055-2013 del 13 de febrero de 2013, suscrito por la Secretaría Municipal de Poás, y que se remitió por medio del Sistema de Información sobre Pl ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 13194 1 de diciembre, 2003 FOE-SM-2480 Señor Carlos Eduardo Soto Araya Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE POÁS Alajuela Estimado señor: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-SM-157/2003, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2003 de la Municipalidad de Poás, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢ 334.000.000.00. Para lo de su competencia, se remite el Informe No. DFOE-SM-157/2003, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2004 de la Municipalidad de Poás, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢ 334.000.000.00. En los próximos quince días hábiles, deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.2 del citado informe. Además, deberá informar, en un plazo de tres meses, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno No 8292. La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Licda. Kattia Ramírez Carvajal Gerente de Área Fiscalizadora Asociada KRC/mrmv ci Contador Municipal Tesorero Municipal Expediente: PO 2004 Archivo Central NI: 18250/03 CP: 2003600351-1 Presupuesto ordinario INFORME No. DFOE-SM-157/2003 1 de diciembre, 2003 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área d ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 13193 1 de diciembre, 2003 FOE-SM-2479 Licenciado Ronald Ugalde Rojas Auditor Municipal MUNICIPALIDAD DE POÁS Alajuela Estimado señor: Asunto: Remisión de copia del informe No. DFOE-SM-1572003, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2003 de la Municipalidad de Poás, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢ 334.000.000.00. Para su conocimiento y cumplimiento de las disposiciones que corresponden a esa Auditoría Interna, se le remite copia del Informe No. DFOE-SM-157/2003, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2004 de la Municipalidad de Poás, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢334.000.000.00. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Licda. Kattia Ramírez Carvajal Gerente de Área Fiscalizadora Asociada KRC/mrmv ci Expediente: PO 2004 Archivo Central NI: 18250/03 CP: 2003600351-1 Presupuesto Ordinario INFORME No. DFOE-SM-157/2003 1 de diciembre, 2003 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2004 DE LA MUNICIPALIDAD DE poás 2003 CONTENIDO 11.INTRODUCCIÓN. 1.1.ORIGEN DEL ESTUDIO. 1 1.2.ALCANCE DEL ESTUDIO. 1 2.RESULTADOS. 2 2.1.PRESUPUESTO ORDINARIO. 2 2.1.1.APROBACIONES. 2 2.1.2.IMPROBACIONES. 3 2.2.PLAN ANUAL OPERATIVO. 3 2.3.OTROS RESULTADOS. 3 3.CONCLUSIONES. 4 4.DISPOSICIONES. 6 4.1.AL CONCEJO. 6 4.2.AL ALCALDE. 7 4.3.A LA AUDITORÍA INTERNA 7 DIVISION DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA. Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2004 DE LA MUNICIPALIDAD DE poás 1. INTRODUCCIÓN. 1.1. Origen del estudio. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría Gen ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales xxii División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 13192 1de diciembre, 2003 FOE-SM-2478 Señora Roxana Chinchilla Fallas Secretaria Municipal MUNICIPALIDAD DE POÁS Alajuela Estimada señora: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-SM-157/2003, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2004 de la Municipalidad de Poás, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢ 334.000.000.00 Para lo de su competencia, me permito remitirle el informe No. DFOE-SM-157/2003, preparado por la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2004 de la Municipalidad de Poás, el cual se aprueba por la suma de ¢ 334.000.000.00, a efecto de que dé cumplimiento a lo que dispone el artículo 99 del Código Municipal. En los próximos quince días hábiles, el Concejo deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1 del citado informe. Además, deberá informar, en un plazo de tres meses, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno No 8292. La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Licda. Kattia Ramírez Carvajal Gerente de Área Fiscalizadora Asociada KRC/mrmv ci Expediente: PO 2004 Archivo Central NI: 18250/03 CP: 2003 ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 11527 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales 16 de octubre de 2003 FOE-SM-2196 Señora Roxana Chinchilla Fallas Secretaria Municipal MUNICIPALIDAD DE POÁS Alajuela Estimada señora: Asunto: Se deniega solicitud realizada por la Municipalidad de Poás para presentar un nuevo documento presupuestario. En atención a su oficio 623-SCM-2003, de fecha 9 de octubre del 2003, mediante el cual remite acuerdo del Concejo Municipal tomado en la sesión ordinaria N° 75 del 7 de octubre de 2003, referida a la presentación a este Despacho de un documento presupuestario para incorporar el cambio de destino de algunas partidas específicas contemplado en la Ley No. 8341, le indicamos que este Despacho no autoriza la presentación de dicho documento presupuestario, por cuanto según lo dispuesto en el numeral 6) del “Por Tanto” de la Circular No.16091 del 22 de diciembre de 1994, los presupuestos extraordinarios se recibirán únicamente en el periodo comprendido entre el 1° de enero y el 30 de setiembre de cada año. Por tanto, las variaciones de destino citadas, podrán ser incorporadas mediante presupuesto extraordinario en enero del 2003, adjuntando una certificación del saldo específico por parte de la Tesorería y Contabilidad de ese Gobierno Local. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área FAG/jml ci Alcaldía Municipal Auditoría Municipal Contabilidad Expediente: PO 2003 Archivo Central NI: 19513-03 CP: 2003600935-1 Autorizaciones, aprobaciones y certificaciones ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Carlos Eduardo Soto Araya -2- 18 de agosto de 2003 Al contestar refiérase al oficio No. 11402 14 de octubre de 2003 FOE-SM-2184 Señor Carlos Eduardo Soto Araya Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE POAS Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 5-2003 de la Municipalidad de Poás por un monto de ¢3.298.995.78. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario N° 5-2003 de esa Municipalidad, el cual se recibió para análisis el 30 de setiembre del año en curso, por un monto de ¢3.298.995.78. Sobre el particular, le indicamos que se aprueba la estimación de ingresos propuesta, con base en las justificaciones aportadas; no obstante, es responsabilidad de ese Gobierno Local dar seguimiento al comportamiento integral de los ingresos para verificar su comportamiento en lo que resta del presente ejercicio económico, de manera que se tomen las medidas correctivas en caso de que la estimación supere la recaudación efectiva. La ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración municipal, por lo que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presupuesto, no faculta a esa Municipalidad a ejecutar en contra del ordenamiento jurídico o técnico. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área FAG/jml ci Concejo Municipal Auditoría Interna Contador Expediente: PO 2003 Archivo Central NI: 18248 CP: 2003600523-1 Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Carlos Eduardo Soto Araya -2- 5 de setiembre, 2003 Al contestar refiérase al oficio No. 9769 5 de setiembre, 2003 FOE-SM-1866 Señor Carlos Eduardo Soto Araya Alcalde MUNICIPALIDAD DE POAS Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa N°1-2003 de la Municipalidad de Poás. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite la modificación externa N° 1-2003 de esa Municipalidad, la cual se recibió para análisis el 26 de agosto del año en curso y refleja movimientos por la suma de ¢4.381.102.00. Sobre el particular, se indica lo siguiente: 1) Se aprueba, entre otros: a) El contenido económico para cubrir el aumento general del salario base en un 4.34%, correspondiente al segundo semestre del periodo 2003, y su efecto sobre los demás estipendios, para un total de 44 plazas con cargo a la subpartida “Sueldos para cargos fijos” y 2 con cargo a “Servicios especiales”, de conformidad con el convenio simple suscrito con los trabajadores, el cual se basa en el índice de precios para el primer semestre de 2003, determinado por el Instituto Nacional de Estadística y Censos. El correcto cálculo y pago a cada uno de los funcionarios de los reconocimientos quedan a entera responsabilidad de ese Ayuntamiento b) El contenido presupuestario previsto en la partida Asignaciones globales como reserva para el pago de prestaciones legales a los funcionarios contratados con cargo a la subpartida “servicios especiales” y financiados con los recursos de la Ley No. 8114; no obstante, es preciso aclarar, que el artículo 31 del Código de Trabajo, no contempla para este tipo de contrataciones, el pago de auxilio de cesantía y preaviso, por lo que únicamente podrá calcularse lo correspondiente a vacaciones no disfrutadas. Asimismo, se recuerda que para hacer ...